Τι είναι το iPaaS και πότε το χρειάζεται μια ελληνική επιχείρηση
Μια πρακτική εισαγωγή στις πλατφόρμες integration (iPaaS): τι λύνουν, πότε αξίζουν και τι να προσέξετε πριν επιλέξετε.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν έχουν ένα σύστημα, αλλά δέκα: ERP, CRM, e-shop, πλατφόρμα πληρωμών, εργαλεία marketing, λογιστική. Κάθε σύστημα δουλεύει καλά μόνο του. Το πρόβλημα ξεκινά όταν πρέπει να μιλήσουν μεταξύ τους.
Το πρόβλημα με τις «σημείο-προς-σημείο» συνδέσεις
Η πρώτη σύνδεση γράφεται γρήγορα: ένα script που μεταφέρει παραγγελίες από το e-shop στο ERP. Μετά έρχεται η δεύτερη, η τρίτη, η δέκατη. Κάποια στιγμή κανείς δεν θυμάται ποιο script κάνει τι, και κάθε αναβάθμιση συστήματος γίνεται ρίσκο.
Τι είναι το iPaaS
Το iPaaS (integration Platform as a Service) είναι μια πλατφόρμα cloud όπου σχεδιάζετε, εκτελείτε και παρακολουθείτε όλες τις ροές δεδομένων σας από ένα σημείο. Αντί για σκόρπια scripts, έχετε:
- έτοιμους connectors για δημοφιλή συστήματα,
- οπτικό σχεδιασμό ροών,
- κεντρική παρακολούθηση και ειδοποιήσεις σφαλμάτων,
- επαναχρησιμοποίηση λογικής μεταξύ integrations.
Πότε αξίζει
Ένα iPaaS, όπως το Boomi, αξίζει συνήθως όταν:
- έχετε περισσότερα από τρία ή τέσσερα συστήματα που ανταλλάσσουν δεδομένα,
- τα δεδομένα πρέπει να συγχρονίζονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο,
- τα σφάλματα στις ροές κοστίζουν (λάθος απόθεμα, χαμένες παραγγελίες).
Αν έχετε μία ή δύο απλές συνδέσεις, ένα καλά γραμμένο script μπορεί να αρκεί.
Τι να προσέξετε
Πριν επιλέξετε πλατφόρμα, ελέγξτε αν υπάρχουν connectors για τα ελληνικά συστήματα που χρησιμοποιείτε (π.χ. ERP και πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης), το μοντέλο τιμολόγησης και ποιος θα συντηρεί τις ροές μετά την παράδοση.